为做好事业单位登记档案管理工作,促进登记档案管理更加规范、标准,西充县委编办以“三强化”为抓手,将登记档案管理工作不断做深做实做细。
一、强化保障,明确职责要求。健全登记档案整理归档,内部使用、查阅、借阅等各项规章制度,做到有章可循、有规可依。建立以“分管领导亲自督、责任股长直接抓、承办股室具体办”的工作机制,明晰工作任务、压实工作责任。配备1名兼职档案管理员,实行“专职+兼职”双重管理模式,确保管理工作更加规范、有序。
二、强化学习,提升业务水平。组织专(兼)职档案管理员对《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则、《事业单位登记管理档案管理办法》等政策法规进行深入学习,做到政策清楚、职责明确。邀请县档案馆专业人员对登记档案的收集、分类、整理、保管等业务进行“面对面”讲解、“手把手”指导,着力提升管理员的业务能力。
三、强化管理,细化工作举措。把严资料收集关口,对登记单位提交的各项纸质材料进行认真审核、复查,确保资料齐全、完整、真实、有效。把准资料归档方法,按要求整理组卷、编写档案目录、填写卷宗封面内容,做到一户一卷、分类有序、目录清晰、装订规范。把细资料管理维护,定期对档案进行安全检查,对破损、毁坏的档案及时进行修补、复制处理,确保档案资料安全、完整。